DIAN intensifica control sobre facturación electrónica y advierte sobre sanciones por inconsistencias

La DIAN ha elevado su nivel de fiscalización sobre la facturación electrónica, advirtiendo a las empresas que las discrepancias entre los datos reportados electrónicamente y sus sistemas contables internos pueden generar requerimientos y sanciones, incluso si no existe una intención de evasión. La clave del cumplimiento ahora radica en la perfecta integración y trazabilidad de la información. La firma tecnológica Sovos Saphety alertó sobre un fenómeno de “trazabilidad rota”, donde el sistema de facturación y el software contable operan de forma aislada, creando inconsistencias que la empresa no detecta hasta que recibe una notificación de la DIAN. Karoll Cuadros, experta de la firma, señaló que “sin trazabilidad, no hay cumplimiento real”. Este problema no es menor, ya que la DIAN ha modernizado sus capacidades de control. Con resoluciones como la 000202 de abril de 2025, la entidad utiliza cruces de datos automatizados e inteligencia artificial para detectar irregularidades en tiempo real, sin necesidad de visitas presenciales. El director (e) de la DIAN, Luis Eduardo Llinás, confirmó que se están reforzando las auditorías y análisis de datos para verificar el cumplimiento, especialmente en facturación electrónica. La interoperabilidad entre los sistemas de la empresa y los de su proveedor tecnológico ha dejado de ser una opción para convertirse en un requisito operativo indispensable.

Las compañías con procesos no integrados son las más expuestas a revisiones que pueden derivar en sanciones y afectar su calificación como contribuyentes.

En resumen

El cumplimiento tributario en la era digital va más allá de la simple emisión de facturas electrónicas. La DIAN exige una coherencia total y en tiempo real entre todos los sistemas de información de una empresa, haciendo de la integración tecnológica una necesidad crítica para evitar costosas sanciones y contingencias fiscales.

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