Estas disposiciones generaron un impacto directo en la rutina de la ciudad, llevando a varias entidades a modificar sus horarios. La Gobernación del Tolima estableció jornada laboral únicamente hasta las 11:00 a. m., mientras que la Universidad del Tolima y la Universidad de Ibagué también adoptaron jornadas continuas o remotas para facilitar la asistencia al evento y evitar contratiempos por los cierres viales. El secretario de Gobierno, Francisco Espín, recomendó a la ciudadanía utilizar el transporte público y evitar el ingreso al centro si no iban a participar en la actividad, previendo una jornada de alta complejidad logística y de movilidad.